Администратор занят
Принимает обращение, уточняет услугу, филиал и удобное время. Сотрудник получает понятный результат разговора.
Звонки, вопросы по услугам и запись на приём — в одном процессе. Руководителю — понятный результат, администратору — больше времени для пациентов.
Семь дней после проверки подключения. Лимит минут и расходы согласуем заранее.
Здравствуйте! Хочу записаться на консультацию стоматолога. Можно завтра после трёх?
Здравствуйте! Уточните, пожалуйста, удобный филиал. Проверю свободное время для консультации.
Центральный филиал. После 15:00 удобно.
Помощник берёт на себя согласованные задачи, а сложные вопросы передаёт вашему администратору.
Принимает обращение, уточняет услугу, филиал и удобное время. Сотрудник получает понятный результат разговора.
Помогает оставить заявку вне рабочего времени. При проверенной интеграции — записаться на доступный приём.
Уточняет, придёт ли пациент, и передаёт просьбу об отмене или переносе. Администратор видит, где нужна его помощь.
Удобное время, итог разговора и следующий шаг — в одном кабинете медицинской организации.
| Обращение | Запрос | Результат | Следующий шаг |
|---|---|---|---|
| Пациент А. | Консультация стоматолога | Запись подтверждена | Визит завтра · 15:30 |
| Пациент Б. | Удобное время вечером | Заявка принята | Согласовать время |
| Пациент В. | Выбор специалиста | Нужен администратор | Обратный звонок |
| Время | Специалист | Услуга | Статус |
|---|---|---|---|
| 15:00–15:30 | Стоматолог 1 | Консультация | Свободно |
| 15:30–16:00 | Стоматолог 1 | Консультация | Записан пациент А. |
| 16:00–16:30 | Стоматолог 2 | Консультация | Свободно |
| Обращение | Ответ пациента | Статус записи | Следующий шаг |
|---|---|---|---|
| Пациент Г. | «Да, приду» | Явка подтверждена | Ожидаем на приёме |
| Пациент Д. | «Хочу другое время» | Просьба о переносе | Согласовать с пациентом |
| Пациент Е. | Нет ответа | Не дозвонились | Проверить администратору |
Подтверждённая запись доступна после проверки интеграции.
Без неё помощник принимает заявку с пожеланием времени.
Расскажите, где нужна помощь. Подготовим сценарий и проверим подключение до начала пилота.
Уточняем название и главную задачу. Вопросы задаём постепенно, всё обсуждаем в переписке.
Проверяем систему записи, правила клиники и передачу администратору. Заранее согласуем объём и расходы.
Семь дней отсчитываются после проверки. В конце смотрим результаты и решаем, стоит ли продолжать.
Проверим, помогает ли Genora Med вашей организации. Без обещаний гарантированной прибыли.
Пилот запускается после технической проверки и согласования условий. Безлимит и автоматическое платное продление не предусмотрены.
Он помогает с согласованными задачами: обращениями при занятости сотрудника, звонками после закрытия и подтверждением визитов. Сложные вопросы остаются у администратора.
Сначала проверим вашу систему и доступные способы подключения. Подтверждённую запись предлагаем только после проверки интеграции. Без неё помощник собирает заявку, а время согласует сотрудник.
Помощник фиксирует пожелание пациента. Автоматическое изменение записи доступно только в проверенном сценарии вашей системы. Иначе просьба передаётся администратору; до выполнения она не считается отменой или переносом.
До начала согласуем лимит минут, стоимость сервиса, расходы телефонии и подключения к системе записи. Окончательная сумма зависит от выбранного сценария. После семи дней автоматических списаний и продления нет.
До подключения согласуем состав данных, доступы, сроки хранения и условия обработки. Для записи используем только необходимую информацию. Диагнозы, анализы и назначения не входят в задачи помощника; демонстрация на сайте содержит вымышленные данные.
Продемонстрируем возможности и согласуем условия в переписке. Вопросы задаём постепенно. Для технической проверки потребуется ответственный сотрудник со стороны клиники.